宣传片制作公司在内部通信中使用了多少视频?你想知道它是否应该更多?如果您不完全确定为什么要使用它或结果如何,那么很难为某些事情分配时间和资源。

4路视频,将-大大-提高,你的内部通讯

好吧,不要再想了。在对713名传播者(包括企业主,经理和内容制作者)的研究中,Ragan Communications确定了视频改善各自公司内部沟通的主要方式:

  1. 改善与远程员工的沟通(76%)
  2. 增加与公司/组织目标的一致性(58%)
  3. 我们的员工更多地与高级管理人员接触(44%)
  4. 出席/参与人数增加(42%)
  5. 改进了邮件保留(39%)

让我们扩展这些要点,以检查为什么视频内容在内部如此有效(以及为什么要使用它)。以下是视频将极大地改善您的内部通信的4种方式。

1.你的团队参与,你是人性化的

想象一下,在宣传片制作公司内部通讯中阅读首席执行官的书面消息。无聊了吗?

现在想象一下,观看来自同一位CEO的激情视频消息,让您对自己在公司中的角色以及您为实现公司目标所做的贡献感到精力充沛。这就是视频内部通信的力量。

现在,我并不是说书面文字不应该用在内部通信中。它是整个沟通组合的重要组成部分。但是视频对我们人类来说更加引人注目(我们毕竟是视觉生物),因此更具吸引力。

我们也是情感生物。视频具有以其他形式的内部通信无法捕捉的真实面部表情,肢体语言和人类表达的独特能力。我们都对这种个人的,情绪化的内容作出积极的反应,使我们感到与他人的联系更紧密。

因此,视频在参与和情感交流方面完全符合要求。这意味着,当您的首席执行官向您的团队发送视频消息时,您的员工就不会将他们想象成一个遥远的人物从高处发出命令。不,他们会感受到真正的人际关系。当员工更多地与高级管理人员交往时,它营造了一种开放,透明和包容的氛围。这反过来又会提高士气和忠诚度。

此外,当您的员工参与并且您的高级人员变得人性化时,您会感觉更像是一个有凝聚力的团队。每个人都在同一页面上的可能性更高 – 无论是在公司目标还是公司文化方面。

将所有这些加在一起,这是什么意思?这意味着视频是一种令人难以置信的媒介,可以吸引,有情感的内部沟通,能够协调团队并建立凝聚力。

2.信息更容易保留

宣传片制作公司让员工了解并记住您希望他们了解的内容的关键是参与。在您收到消息之前,您的观众必须首先注意。因此,由于视频比其他形式的内部通信更具吸引力,因此视频内容中表达的消息更有可能被保留。

假设你读了一些文字或听一些音频。等72个小时,你只记得你读过或听过的10%。但结合视觉和听觉 – 例如通过观看视频 – 你会记住68%。

当您需要向整个团队传达重要的公司变更时,视频内容将增加员工吸收和理解信息的几率。视频也有助于减少混淆。通过视频,您可以使用图像,图形表示和动画来帮助以快速,集中和易于消化的方式强化复杂信息。

通过使用视频,您将创建一个资源,可以在将来的任何时候由员工重新分配。可以删除电子邮件,并且可以将新闻稿分箱,但可以在必要时将数字视频内容返回。

通过视频表达的信息保留的改进是媒体最好和最有用的功能之一。利用它来为您生成真正需要保留的内部消息的视频内容,例如业务结构的变化或员工的健康和安全。

3.可以随时随地访问消息

视频是一种非常灵活的内部通信格式。它不必被会议室中的大团体观看。它可以被地球上任何地方的员工和一天中的任何时间查看 – 只要他们有一个带有互联网连接的设备,他们就可以去了。

我们生活在这样一个世界:公司分布在多个国家和时区并不罕见。即使您位于一个国家,毫无疑问,您的团队成员也可以兼职或在家工作。无论您的业务情况如何,您都可以从视频的持续可访问性和成本节约优势中受益。

过去,为了向多个地点的员工发送内部消息,您必须使用打印通信或组织,安排和支付每个人在同一地点和同一时间见面。如今视频让事情变得更容易。

确保您的所有团队以相同的方式收到相同的消息,没有地理距离,时差或旅行费用的麻烦。您只需要一些视频内容。

例如,假设宣传片制作公司制作了一系列归纳视频。首先,您将提高效率,因为每当新员工加入您的业务时,这些视频都可以重复使用。新员工可以按照他们喜欢的速度观看您的视频(并根据需要重新调整),而不是要求贵公司的特定成员进行培训。这是一个比在桌面上倾倒的厚厚员工手册更热情,更有风度的介绍。

拥抱视频内容的灵活性,以帮助减少不必要的会议,节省时间和金钱,并改善与远程员工的沟通。

4.追踪你的成功很简单

因此,您发送了一个很棒的内部通信 – 它可以是电子邮件,简报或内部杂志。您可以跟踪您的团队中有多少人打开了您的电子邮件。但是,您如何知道您的员工阅读您的内容需要多长时间,以及他们与您的内容有多深入?

使用传统的基于文本的内部通信来衡量该指标即使不是不可能也很困难。但是对于视频内容(封装在播放器中的数字格式),它很简单。

无论您将视频内容放在何处供员工观看,无论他们最终在何处观看,您都可以随时访问分析。您始终可以跟踪受众群体参与等标准指标,从而可以衡量员工观看的视频数量以及观看次数。

因此,在跟踪内部通信成功时,视频可为您提供强大的功能。想象一下,您已经创建了一个培训视频,并希望其平均参与率达到80%。参与度量标准将告诉您视频的所有观看次数的平均参与度。如果您的平均参与度为85%,则意味着您已超出目标,因为平均而言,每位观众都会观看整个视频的85%。此外,通过视频,您可以跟踪每个员工的意见,以确保每个需要完成培训的人都这样做。

通过视频内容,您可以毫不费力地跟踪员工参与重要消息沟通的情况。不再想知道你的信息是否真的被录入了 – 你可以肯定地知道你的视频。

不,视频不是所有内部消息的唯一完美媒介。但它是一个重要的工具,应该是你内部沟通的主要部分,现在你知道为什么。您是否会利用视频内容来促进内部通信的参与和保留?