如何成功管理您的视频项目

成为一名成功的视频制作人并不仅仅意味着具有执行项目的创造力和技术能力。还需要管理很多其他事情,从确保您了解客户及其公司目标,到商定实际细节和安排时间表。这些提示将帮助您执行既满足您又满足客户期望的视频。

发现

要创建适合摘要并提供结果的视频,真正了解客户的宣传片制作公司,其使命和目标市场至关重要。

Asana的视频制作人Joey Dello Russo说,您需要“首先了解客户希望通过视频解决的任何问题的根源”,然后“做出反应并按照要求进行操作。”

事先做一些研究,然后问客户一些问题,例如:

您的业​​务目标是什么?
您对视频的营销目标是什么?
您想对视频做些什么?特别是关于这个问题,他们可以提供的细节越多越好。
预先投入一些时间共同制定清晰的愿景,并确定成功对您作为视频制作者和作为客户的意义。并确保发现过程是双向的:告诉他们在制作视频时对您而言重要的是什么,并分享有关成功制作视频的知识。倾听他们对所需内容的想法,并确保所有利益相关者对企业宣传片制作有独特的见解。

乔伊说,要使视频取得成功,您的客户给予您一定的创作自由也很关键。

“有一个原因是您是拿着相机的人。因此,我认为,就视频过程中的创造性决定而言,坚持任何您认为正确的决定至关重要,但我认为这始终需要证明其合理性。”

尽管将您的创造力和专业知识带入一个项目很重要,但请记住,这是一项重要的工作,您仍然需要坚持简短。

管理项目
项目开始后,您需要建立一些指导方针和期望,以确保一切正常。没有这些,您会惊讶于事物能够迅速解体。

制定时间表和时间表,并决定何时以及如何就项目进行沟通。然后,至关重要的是,确保所有有关方面都已签字同意。
就里程碑式的评论和可交付成果达成一致,以便客户知道关键时刻将他们带入您的创作。
向客户介绍您首选的修订和批准过程的细节。如果您使用的是特定平台,例如Wipster,请向客户展示其工作方式。
确保客户知道每个阶段需要多少脚本修订和编辑评论。
并且知道公司中哪些人有权批准最终视频(并在截止日期前让他们待命以确保快速签收)。
Wipster首席执行官Rollo Wenlock表示,设定切合实际的目标将减少客户改变方向或完成项目失败的机会。

“在十分之一的时间里,当生产者与客户的关系恶化时,这是因为他们未能设定合理,切合实际的期望,无论是关于时间表,预算还是迭代过程的性质和时间表,” Rollo告诉PVC。

罗洛说,如果客户期望的是即将完成的产品,而他们却受到粗暴的对待,事情可能会变得尴尬。

“结果?一个疯狂的客户,他的反馈集中在所有错误的事情上,并且基本上失去了对生产者的信心。”

ANGRYchair的Dave Collins说,与客户保持开放和透明是建立良好关系和取得成果的关键。

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“您越透明,客户就会越快乐。我们试图尽早向客户解释整个过程的各个方面-诸如时间表和变更回合,再包括拍摄日的期望以及最终产品的交付方式。”

戴夫说,如果客户似乎有不合理的期望,他实际上会向他们展示工作的内容。

“我将邀请他们参加编辑或一轮更改。通常,这可以帮助他们看到您不能稍微旋转镜头角度,并显示手动去除后期皮肤上的瑕疵所需的工作量。”

经常进行良好的沟通,您的项目一定会成功。

都是关于交货
设定可达到的期限后,请遵守。

“最重要的是,您的客户关心项目在截止日期之前完成,因此,不要视而不见,也不要以为客户会通过追踪您来管理项目的时间轴,”自由职业者视频编辑SiânFever说。“事实恰恰相反,希望追逐他们。”

如果您确实落后于时间表,请尽早通知客户,而不是不及时交付。如果有任何意外费用,最好在提交最终帐单之前先付诸行动。

根据团队或项目的复杂性和规模,考虑利用工具来帮助您保持进度并达到里程碑。

Google云端硬盘–对于团队成员和客户在许多文档(演示文稿,电子表格,文本文档)中进行协作而言非常宝贵。您可以指定文件是私有文件(只有您自己看),对选定的一组团队成员可见,还是对全世界公开(每个人都可以在网上看到,或者只有那些链接到文档的人可以看到)。

Slack –适用于创意产业的出色协作工具。团队成员可以私下聊天或在主题分配的聊天室中聊天。您可以轻松共享消息,文件,评论,嵌入式图像,视频和富链接摘要。

Basecamp和Asana –两个项目管理工具,可让团队成员轻松进行交流和合作。您可以共享文件,进行讨论,在文档上进行协作,分配任务以及检查截止日期,而无需使用电子邮件。

Wipster –当然,我们认为这是管理客户审查和批准流程的最佳选择。从您的第一个动画或编辑中一直分享视频的迭代过程,一直到最终文件,并直接在视频上获取评论。SiânFever说,使用Wipster改变了她与客户交流的方式:“这就像呼吸新鲜空气。就像“最终,这真是太好了”。能够缩小框架范围内的人在谈论什么是非常有帮助的。”

Dropbox – Dropbox可能是最受欢迎的文件共享平台,它使您可以在云中存储,同步和共享文件(包括在笔记本电脑,手机,平板电脑等设备之间同步文件)。它具有非常安全的加密和隐私设置,可确保您选择的人只能看到您的文件。免费存储多达2GB的文件。

井井有条,周全的工作将为确保视频项目和您与客户之间的关系取得积极成果大有帮助。合肥宣传片制作公司需要了解客户的需求和期望,并且客户需要知道您的工作方式和执行计划。使用适当的工具来帮助您保持跟踪,并定期高效地进行沟通。祝好运!