如何使用视频使统计更少无聊
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在任何演示文稿中,演示者都必须找到创造性和深思熟虑的方式来与观众建立联系。在演示中使用动画可以使情绪更加活跃。但是,如果管理不好,过多的动画实际上可能会减损您的演示文稿。
作为演示者,在查看演示文稿时,您应始终尝试采用观众的观点。问问自己,“有什么事情发生在我身上?”突出显示的内容是否是您希望观众从演示文稿中删除的关键点?
如果您正在努力设计一个突出您的关键点的演示文稿,传达相关信息,但同时,为您的观众带来吸引力和娱乐性,您可能会错过演示文稿构建的关键组件。
失踪的链接
该组件是视频!人们将信息视频甚至是幽默片段连接在一起,这些视频汇集了演示文稿中提到的几个概念。此外,格式良好的介绍视频可以帮助您为演示文稿的其余部分奠定信息基础。
如果您正在设计一个充满统计数据或财务信息的演示文稿,那么使用视频来帮助增加演示文稿的内容对于防止人们在人群中点头是至关重要的。
多年来,大多数演示者主要使用图表和图表来显示统计信息。虽然这是用于显示数据的两种充分手段,但它们只对演示者负责,以便为观看者提供数据。
演示者必须找到一种引人入胜的方式,让观众了解并与整个演示过程中显示的各种图表和图表相关联。这通常会导致演示者和观众之间的通信断开。
“复制/粘贴”图表或图表的危险
简单地复制并粘贴到演示文稿中的图表和图表通常包含不一定与受众相关的其他信息或统计信息。
虽然作为演示者,您很可能熟悉您所呈现的数据,但您的受众可能只需很少了解该数据的重要性即可进入您的演示文稿。此外,他们只会被给予一个非常小的窗口来试图破译您所呈现的统计数据的重要性。
作为演示者,以最简单的格式显示统计信息非常重要。这有助于确保您的受众真实地记住他们离开您的演示文稿时所接触到的一些内容。
从图表和图形中提取相关数据,并以一种更容易让读者破译的方式重新格式化,将有助于使您的整体演示更加有效。
信息图表可以轻松转移到视频图形中,为您希望在演示文稿中显示的信息添加交互式维度。
让您的统计数据脱颖而出
在设计视频以在演示文稿中显示统计数据时,您最关心的问题应该是编辑您希望向观众显示的所有相关数据。不要陷入使用太多数据的困境。准确定义您尝试与受众群体沟通的内容,并确保您选择的数据能够这样做。
接下来,您需要考虑在视频演示中显示相关数据的最佳方式。考虑根据时间段或其他变量将数据集分组在一起,这些变量将使您的受众更容易掌握信息。
例如,如果您希望在数年内突出显示数据中的特定趋势,则可能会显示相应日期的三个连续统计信息,并逐渐增大字体。当这些数字在您的视频中一次出现一个时,您的观众将能够在这三个统计数据之间建立联系,同时也会意识到可能通过显示的数字更改建议的更大的行业趋势。
最后,您应该研究从一个数据显示到另一个数据显示的转换,以及如何引入每个相关数据。上下文非常重要,可以帮助您的观众充分了解统计数据在演示文稿中的重要性。充分的介绍将使您的观众更好地了解您提供此信息的原因以及他们需要注意的原因。
总体而言,使用视频显示统计信息可让您的受众更积极地参与所显示的信息,最终确保您的演示文稿的各个与会者保持更高的保留率。展现您的创造力,了解您的受众,将简单的数字转化为明显的成功。